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商务专员
6千-1万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/07发布
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正港路259号

公司信息
成都煜恒科技有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
工作职责:
1. 采购管理
1.1 负责与项目开发产品和生产产品相关的原/辅材料、元器件、零部件、刀具等采购计划的编制;
1.2 负责采购计划的执行及具体采购工作(包括询价、外部供方选择、采购合同或外包合同的签订,交付程序的发起,付款流程的发起及发票信息的录入);
1.3 负责采购(含外协/外包供方)合同/协议签订、订单下达、进度跟踪、到货跟催、信息沟通;
1.4 负责向供应商(含外协/外包供方)提供与产品相关的技术信息;
1.5 采购物资质量等问题处理事务。
2. 采购行情信息处理
2.1 负责市场调研,建立相关信息的搜集渠道;;
2.2 定期对信息进行汇总分析;
2.3 根据行情的变化提出相关采购意见。
3. 供应商管理
3.1 根据公司的需要开发新的供应商
3.2 负责供应商(含外协/外包供方)的归口管理工作,组织技术部、生产部、质量部对供应商进行选择、评审和定期评价;
3.3 负责与供应商(含外协/外包供方)的合同/协议签订、进度跟踪、信息沟通,并组织对供应商的日常管理及考核奖惩工作。
4.投标管理
4.1 组织招标文件的评审工作;
4.2 组织编制商务标,在公司其它部门的配合下开展工时、物资询价工作,并根据有关意见,对报价文件进行必要调整并上报审核;
4.3 参加投标开标会,代表公司进行项目开标答辩工作,作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作;
4.4 组织各部门参加投标结果分析和评估会,对投标结果进行分析和评估总结经验教训;
4.5 中标后,组织合同谈判工作,拟订销售合同,组织公司相关部门对销售合同进行合同评审,并负责向相关负责部门转交相关投标资料,进行投标及合同交底;
4.6 收集、整理公司投标报价文件和资料,按照不同产品(业务)类型的划分,逐步建立健全公司投标报价案例库;
5.合同执行
5.1 负责报价、投标、商务谈判、合同签署及合同执行的全流程负责(合同签订-货期或其他问题协调-交货-开票及签收-回款)。
5.2 建立供销合同台账,对合同执行过程文件归档,并定期清理、移交公司档案室。
5.3 配合完成ERP流程设置,保证流程正确性并将订单的执行情况及时录入到ERP系统
5.4 负责收付款节点控制。
6. 内外部沟通
6.1 对收付款项来往信息准确的登记、核实和反馈到对应的销售人员;
6.2 协助销售人员处理客户下订单、签订对应的采销合同;
6.3 根据客户需求产品和工厂询价;询价后,协助销售或领导向客户报价。
6.4 对执行中的合同进行跟踪,将货物的货期、延期、发出、到货等信息及时反馈客户;
6.5 将日常采销数据准确录入到相对应的汇总表;
6.6 根据业务需求出各种和客户沟通的正式函件并确保所有函件格式及内容的正确与合理性
6.7 每天查阅公司邮箱,相关邮件当天处理完毕;
7.上级安排的其他工作

任职资格:
1、统招本科,3年以上销售支持、业务跟单、合同及招投标、采购等相关工作经验;
2、良好的沟通表达、协调能力、执行力、抗压力;
3、良好的商务谈判能力、数据分析能力、问题及解决能力、应变能力;
4、积极主动、踏实进取、诚信谦和,责任心、服务意识,团队精神;
5、熟悉公司的产品、工艺、流程,具备一定的产品知识和市场敏锐度;
6、熟练掌握常用的办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,熟悉金蝶系统操作。

薪酬福利:朝九晚六,周末双休,五险一金。带薪年假,定期体检,过节福利,年终奖金等。

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