岗位职责: 1.协助行政经理统筹管理部门各项工作,优化公司的各项行政管理等有关制度。按照部门、公司的各项制度执行工作,同时对部门各项制度的执行情况进行监督、检查,并配合行政经理适时地对各项制度进行修正、完善。2.协助行政经理处理日常行政事务的管理和执行,负责办公资产、接待用品管理、办公用品的申购等工作。3.负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、解答咨询及信息传递,保持内外沟通畅通,及时传递重要信息。负责对接与商务接待相关的住宿、交通工具、餐厅、娱乐等工作。4.负责重要会议和重要接待工作,完成公司接待活动和重大会议的总体规划和管理等任务。5.负责行政文件资料的收发、归档和管理工作,确保文件资料的安全、完整,并及时归档,严格保守公司管理、技术、经济等秘密,确保内、外部工作的顺利进行。6.协助办理涉及工商、行政管理等对外方面的事物,包括接待来访客户和外联工作。7.公司固定资产管理及维护,确保资产的安全、完整,提高资产使用效率负责来访客人的接待与引见,确保热情、专业,并及时、准确地传达给相关部门或人员。8.协助组织公司内部活动,如员工培训、团建活动等。9.协助处理员工福利相关事务,如节日礼品发放、员工生日庆祝等。10.负责部门员工考勤记录的管理和监督。11.完成领导交办的其他事项,如协助上级做好公司各部门之间的协调工作等。任职要求:1.统招本科及以上学历,工商管理、行政管理、社会工作等相关专业优先,特别优秀者可放宽至专升本;2.2年及以上的相关工作经验;3.保密意识强、工作严谨,责任心强、组织协作能力强;4.较强的组织协调能力、沟通能力、分析问题和解决问题的能力,以及一定的管理经验;5.良好的人际关系和公关能力,以及丰富的写作能力。