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综合部助理
5-6千
人 · 本科 · 1-3年工作经验 · 性别不限2024/09/05发布
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公司信息
天津大学四川创新研究院

事业单位/50-150人

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职位描述
工作内容
(1)会务工作:按照规定进行会前准备及人员协调,包括但不限于会议预案制定、会议文件准备、会议通知、接待与签到、会中服务、会议记录和整理。
(2)党建工作:1)根据党的方针政策和上级党组织的指示,结合本单位实际情况,制定并实施党建工作计划。2)建立健全本单位党建有关的各项规章制度,并确保其有效执行。3)组织党员和群众开展形式多样的党建和工会活动。4)办理党员关系转接工作,按照四川天府新区发展党员工作手册要求,分阶段、分步骤发展党员。
(3)工会工作:1)贯彻落实党和国家的方针政策、《工会法》和上级工会组织的决定,组织制定工会工作规划和各项管理制度。2)负责工会组织的自身建设,做好基层工会的组织和换届工作。3)检查工会经费和会费的收缴、管理、使用情况,负责组织单位工会活动和发放单位工会福利。4)星级工会的建设工作。5)保持与上级工会的密切沟通与联系,完成上级工会赋予的各项工作。
(4)考勤管理工作:1)负责汇总员工的考勤记录,对考勤记录做到真实、准确、清晰、不留空白、不能随意涂改。每月发薪前5个工作日和员工本人和部门负责人核对考勤异常和考勤扣款情况后提交给人事。2)严格督促、检查员工的出勤,对日常的异常考勤进行处理(事假、病假、调休、年休等)汇总,并对员工剩余调休假和年休假进行处理汇总后于每月初通报一次。
(5)函号使用,函件撰写、审核和归档管理;规章制度存档及溯源管理;合同编号及整理存档等工作。
(6)上级交予的其它行政类工作。

任职要求:
(1)年龄25-35岁,统招本科及以上学历,行政管理、人力资源、汉语言文学等相关专业优先。
(2)党员,具备有效组织和管理党建工作的能力,有党建工作经验者优先。
(3)具有工会相关工作经验,做事细致有耐心,性格外向善沟通,勇于担当、公道正派,具有高度的工作责任感,办事稳重,作风扎实,服从工作安排。
(4)普通话标准,熟悉会务流程和相关操作,具有较强的公文写作能力,有政府工作经验者优先考虑。

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