位职责：
1、根据会议需求，制定会议计划，并与相关人员进行沟通和协调；
2、负责会议的预约和安排，包括确定会议时间、地点和参会人员；
3、组织会议所需设备和材料的准备和调配，如投影仪、音响设备、会议文件等；
4、协调会议期间的物资支持，如提供餐食等；
5、按照会议要求进行会议记录，并对会议记录的准确性进行核对和确认；
6、负责会议议程、纪要、重点工作事项等的编写和发布，确保会议参会人员及时收到；
7、协调会议期间的问题和冲突，并及时解决和传达至相关部门；
8、跟进会议决议的执行情况，并对相关人员进行跟踪和提醒；
9、负责会议活动的评估和总结，不断改进会议组织和管理工作。
任职要求：
1、本科以上学历，行政管理相关专业，有会务管理2年以上经验；
2、沟通能力强，熟练掌握办公软件。