岗位职责:负责公司日常行政事务的管理,确保澳洲、菲律宾中国办公室高效运转,同时协调内部资源以支持各部门的工作需求。此职位要求英语能够作为工作语言,以维护公司运营的顺畅和高效。1、办公管理:负责办公室的日常运作,包括办公设备的维护、办公用品的采购与管理、设施的维护等;2、团队支持:协调和支持各部门的行政需求,处理会议安排、差旅管理及其他相关事务;3、财务管理:管理行政预算,控制费用支出,审核相关报销及采购申请;4、政策实施:制定和优化行政管理制度及流程,确保公司政策的执行和合规性;5、项目协调:支持公司内外部项目的实施,包括组织活动、会议、培训等;6、文档管理:维护公司文档和记录的完整性和保密性,确保信息的准确和及时传递。任职要求:1、学历要求:本科及以上学历,英语可作为工作语言;2、工作经验:8年以上行政管理或相关领域的工作经验,有金融公司或跨国公司背景者优先;3、能够处理复杂问题并提供有效解决方案;4、高度的责任心,良好的职业素养和抗压能力,能够适应快节奏的工作环境。