【工作内容】- 负责总经理的日程安排与管理,确保各项会议、活动及重要事务按时进行;- 按月组织各部门例会,负责各项会议的主持,撰写会议纪要,及时反馈进度并跟进;- 参与部门业务相关会议并跟进相关项目情况,按时督促各部门工作情况;- 协助总经理处理日常行政事务,如文件整理、会议记录等;- 负责公司内外部沟通协调,包括但不限于客户、供应商、合作伙伴等;- 收集市场信息,为公司决策提供参考意见;- 协助总经理进行业务拓展,参与商务谈判;- 管理总经理办公室及办公设备,确保工作环境良好;- 完成总经理交办的其他任务。【任职要求】- 本科及以上学历,专业不限,理工科专业优先;- 3年以上秘书/助理工作经历;- 具备良好的沟通协调能力和抗压能力,能独立处理突发事件;- 工作认真细致,责任心强,具备较强的学习能力和团队合作精神;- 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等;- 文字功底好,可熟练进行文案的起草工作; - 接受川内频繁出差(大多是成遂两地往返),接受加班,不接受加班***!- 有驾驶证,可熟练驾驶商务车优先。注意工作地点,最近的地铁站19号线(龙港站),8号线龙港站预计年底开通。 该地铁站距离公司3-4公里。入职缴纳五险一金 公司提供免费工作餐 停车免费 免费工作装