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总经理助理
1-1.5万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/21发布

四川川开电力工程有限公司

公司信息
川开实业集团有限公司

民营/1000-5000人

该公司所有职位
职位描述
1、协助总经理处理各类文件,包括但不限于文件的起草、审核、签署、分发和存档,确保文件的准确性和及时性;
2、负责收集、整理和分析国际贸易市场的相关信息,包括行业动态、政策法规、竞争对手情况等,为总经理的决策提供支持;
3、跟进公司各项业务的进展情况,及时向总经理汇报,并根据总经理的要求进行协调和沟通;
4、协助总经理组织和安排各类会议,包括会议的筹备、通知、场地布置、资料准备等,确保会议的顺利进行;
5、负责记录会议内容,撰写会议纪要,并跟进会议决议的执行情况,确保决议得到有效落实;
6、合理安排总经理的日程安排,包括商务应酬、差旅、费用报销等,提高总经理的工作效率;
7、协助总经理与公司内部各部门进行沟通和协调,确保公司各项工作的顺利进行;
8、协助总经理制定和实施国际贸易项目计划,包括项目的目标、任务、时间节点、责任人等,确保项目的顺利推进;
9、负责监控项目的进展情况,及时发现和解决项目中出现的问题,确保项目按时完成并达到预期目标;
10、定期向总经理汇报项目进展情况,提供项目进展报告和分析,为总经理的决策提供依据;
11、完成总经理交办的其他临时任务,确保公司的正常运营和发展。
任职要求:
1、熟悉进出口业务全流程,及外贸进出口业务各个环节,有良好行业基础者优先;
2、英语六级及以上,具备良好的英语听说读写能力,熟练运用各种办公软件;
3、具备良好的沟通、组织协调及执行能力,工作积极主动、认真细致、应对快捷敏锐,责任心强,有团队合作精神;
4、能接受经常出差;
5、贸易相关岗位3年以上工作经验。

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