岗位职责 1.会议支持:协助组织并准备董事会及相关会议,包括会议日程安排、会议材料准备、会议记录等。2. 文件管理:负责文件的整理、分类、归档和保管工作,确保文件的安全性和完整性。3. 信息收集与整理:收集并整理公司内部及外部的相关信息,为董事会提供决策支持。 4. 日常行政工作:处理日常行政事务,如邮件回复、文件打印、快递收发等。 5. 支持其他部门:根据需要协助其他部门完成一些临时性及其他工作。 6. 报告与反馈:定期向上级汇报工作进展,及时反馈问题和需求。任职要求 1.教育背景:本科及以上学历,法律专业优先,有相关会务、商务管理经验优先。 2. 基本技能:具备良好的沟通能力和组织协调能力,熟悉办公软件操作,如Word、Excel等。 3. 工作态度:积极主动、细心负责,具备较强的学习能力和团队合作精神。 4. 实习时间:能保证至少4-6个月以上的实习期(视具体情况可灵活调整)。 5. 语言能力:能够流畅地阅读和理解中文材料。