办公室主任/副主任岗位职责：
1、行政管理：负责办公室的行政管理工作，包括文件管理、会议组织、日程安排等。
2、协调沟通：作为管理层与其他部门之间的桥梁，协调内部沟通，确保信息流通。
3、政策执行：确保公司政策和程序得到正确执行，并监督其实施。
4、资源管理：管理办公室资源，包括办公用品、设备和设施。
5、预算控制：负责办公室预算的编制和控制，确保成本效益。
6、人员管理：负责办公室人员的招聘、培训、考核和日常管理。
7、危机处理：在紧急情况下，负责协调和处理危机事件。
8、外部关系：维护与外部供应商、合作伙伴和客户的关系。
9、项目支持：支持公司项目，提供必要的行政支持和资源协调。
10、报告撰写：撰写和提交行政报告，为管理层提供决策支持。

任职要求：
1、教育背景：通常需要本科及以上学历，行政管理、企业管理、人力资源等相关专业。
2、工作经验：大型央企、国企、上市公司、股份制公司、外资公司、具备3-5年以上行政管理工作经验、有办公室管理经验者优先考虑。
3、组织能力：具备出色的组织和计划能力，能够处理多任务和优先级排序。
4、沟通技巧：良好的书面和口头沟通技巧，能够与不同级别的员工和外部合作伙伴有效沟通。
5、领导能力：具备领导团队和激励员工的能力。
6、解决问题能力：能够迅速识别问题并提出解决方案。
7、法律和政策知识：了解相关的劳动法、合同法等法律法规。
8、技术能力：熟练使用办公软件和办公自动化设备。
9、保密意识：对公司机密信息有强烈的保密意识。
10、适应能力：能够适应快速变化的工作环境和工作压力。

具有央企、国企、大型上市公司、集团公司、股份制公司、外资公司的办公室主任工作经验的优先考虑。