职位概述:我们正在寻找一位兼具国企行政管理经验与卓越文字撰写、PPT制作能力的行政经理。该职位将负责优化并执行公司的行政管理制度,深化公司内部沟通与协调,同时利用出色的文案与演示技能,为董事会、股东会、总经理会等重要会议提供高质量的支持,以及为公司内部沟通、外部展示提供有力支持。岗位职责:1.行政管理优化与执行(1)结合国企管理经验,优化公司行政管理体系,确保高效运作。(2)监督并执行日常行政管理事务,包括但不限于资产管理、档案管理等。(3)组织并协调公司内外部会议、活动,确保公司重要会议及活动的顺利进行,特别是董事会、股东会、总经理会等重要会议的筹备与执行。2. 会议管理与支持(1)为董事会、股东会、总经理会等重要会议提供全面的筹备与支持,包括会议议程制定、会议材料准备、会议记录与纪要撰写等。(2)确保会议信息的准确传递与会议决议的有效执行,促进公司治理结构的顺畅运作。3. 文字撰写与PPT制作(1)撰写各类行政报告、政策文件、会议材料,确保内容准确、条理清晰、语言精炼。(2)制作高质量的PPT演示文稿,用于内部汇报等,特别是为董事会、股东会、总经理会等重要会议提供视觉化展示材料。(3)参与公司宣传资料的策划与编辑,提升品牌形象。任职要求:1. 教育背景:本科及以上学历,中文、传媒、行政管理等相关专业优先。2. 工作经验:(1)具有5年以上国企行政管理或相关工作经验,深入了解国企文化与管理模式。(2)在董事会、股东会、总经理会等重要会议的筹备与执行方面有丰富经验。(3)在文字撰写与PPT制作方面有显著成就,能够提供过往成功案例。3. 专业技能:(1)文笔流畅,擅长撰写各类文案,熟悉公文写作规范及公司治理相关文件撰写。(2)精通PPT设计与制作,熟练掌握Office等办公软件,能够为公司高层会议提供高质量的视觉化展示材料。4. 综合素质:(1)优秀的沟通协调能力,能够有效管理内外部关系,特别是与公司高层及重要利益相关者的沟通。(2)强大的团队合作精神,能够融入并带动团队氛围。(3)积极主动,具备快速学习与适应变化的能力。5. 附加要求:面试需提供个人在企业期间参与的重要会议筹备与执行、文字撰写与PPT制作项目案例,展示具体成果。