一、岗位职责:1.日常行政管理:负责公司的日常行政事务管理,确保工作高效有序进行。这包括制定和实施部门年度工作计划,组织完成公司各项行政性工作任务。2.公文管理:负责公文的制发和公文流转工作,包括公司行政公文的制发、归档。对收到上级机关下发的公文进行收文登记和及时的办理流转处理相关工作。3.资产管理:管理公司资产,确保资产的安全性和完整性,包含办公环境维护、资产管理、办公室用品采购及分配等日常工作。4.会议和活动组织:负责组织落实公司会议及活动等相关工作,做好会议纪要等工作。5.差旅管理:负责统筹协议酒店的签订和管理,为员工差旅提供优质服务。6.工商管理:负责公司印章的刻制、备案、领用手续等相关工作。7.档案管理:监督公司各部门档案的收集、整理公司档案,及时将应归档的档案移交档案室归档等工作。8.业务招待:协助安排公司的公务及商务接待。9.企业文化建设:根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案,组织和推动企业文化建设与发展。10.供应商管理:每月完成与各供应商的费用核对与结算付款,包括但不限于:租金、电费、水费、茶水间消耗品费用、文具和办公用品费用、电话费、打印耗材费用等。11.人力资源管理:负责人力资源管理工作,包括员工招聘、培训、福利、绩效考核等。此外,还负责人事考核、考查工作,建立人事档案资料库,规范人才培养和选拔工作程序。12.根据人力资源及行政部的发展需要,完成公司或上级安排的其他项目或工作内容。二、任职要求1.诚实守信、遵纪守法、坚持原则、认真负责。2.能够独立开展行政管理各项事务性工作,熟悉工作流程。3.具有良好的服务意识、执行力强,保密意识强。4.能够能熟练使用常用办公软件。三、胜任力要求:具有较好的沟通协调能力、计划与执行能力、多任务处理能力,能承受较大的工作压力。