1.资料档案管理
1)定期收集公司合作方的履约评估记录，及时更新资源库；
2)负责公司各类招投标资料的分类归档；
3)负责公司各类合同管理，包括签章、整理、台帐建立、分发、电子备份、归档；
4)负责其他部门交至本部门的付款等资料的接收，在部门内的流转签批，发出。
2.文件管理
1）负责接收公司各类文件资料和相关政府单位的外来文件并存档；
2）负责文件资料发放到部门的相关岗位；
3）负责部门内文件资料的流转、传阅；
4）负责作废文件的及时处理；
5）负责定期整理部门所有资料、标识清晰，必要时进行电子备份；
6）负责部门会议的准备、会议记录和会后形成会议纪要。
任职要求（基本要求）
1．教育背景：建筑及相关专业本科及以上学历。
2．专业知识：了解房地产业务流程，熟悉资料管理；能熟练运用相关办公软件。
3．工作经验：1年以上同岗位工作经验。
4．其他要求：为人正直严谨、仔细认真、条理清楚、踏实肯干；执行能力强；良好的沟通能力。