工作内容:区域董事总经理秘书的主要职责是为区域董事总经理提供行政支持,负责公司区域层面的事务处理,协助董事总经理开展各项经营和管理活动。具体职责包括但不限于:- 负责公司区域董事的日常行程安排、接待及会议组织;- 与其他区域部门进行沟通和协调,确保区域会议、接待工作的顺利进行;- 传签文件管理,检查各公司呈送董事总经理的文件前置审批及支持文件是否完备,审批文件的递签,回发。- 每月会议时间统筹安排,督促、会议纪要按时、按质完成,并整理的完整环节职位要求:- 大学本科及以上学历,3年以上相关工作经验;- 具备良好的沟通技巧及组织协调能力,熟练使用办公软件;- 具备较好的逻辑思维能力、工作条理性;- 具备较高的职业素养,对于公司机密信息能够保密不外泄