一、【岗位职责及主要内容】
1. 合同管理
1.1负责各类合同的内部宣贯与交底，及时更新并维护《合同管理台账》。
1.2负责合同存档，并提供过程中合同相关信息的协助解答。
2. 资料管理
2.1负责部门内部资料的收发与存档，收发文做好《文件签收记录》，确保记录清晰准确。
2.2负责采购计划、月度报表、材料台账等资料的汇总整理与存档，并审核对应送货单、收料单、领料单等对应资料的完整性与人员签字信息有效性。
3.报表管理
3.1按公司管理要求及时负责跟进各类报表、资金计划的填报，确保信息准确、格式规范。
3.2建立并维护《合同支付台账》，定期与财务核对数据，确保付款、欠票等信息准确且及时更新。
3.3负责部门报销及临时款项支付所需的要件收集、发票审核，确保流程合规、满足款项支付要求。
4.结算管理
4.1对未计价或需调价材料及时进行价格信息完善，按流程报批并存档。
4.2根据合同约定按时完成与下游材料商结算初审，包括核对采购量、库存量，确保金额、发票、账户等结算资料各项数据的准确性。
4.3建立并维护合同动态结算台账，确保信息全面、更新及时。
5.跨部门协作
5.1配合生产、技术、运行及外部资料、信息整理传递，及时报上级协调处理。
6.其他：高效完成上级交办的其他工作。
二、【任职要求】
1. 专业能力
1.1熟悉合同管理、台账维护及结算流程，具备数据统计与分析能力。
1.2熟悉建筑市场土建、安装、装修等材料。
1.3熟练使用各类办公软件（Excel、word等），擅长报表制作与资料归档。
1.4要求本科及以上学历，具有材料管理、建筑行业或招采及合同执行相关经验者，***。
2. 个人素质
2.1工作细致、耐心，责任心强，能高效处理繁琐事务。
3.主动意识
3.1主动学习，主动沟通，善于复盘问题并提出改进建议。
3.2积极参与讨论，具备创新思维和问题解决能力。