工作内容: - 负责制定和完善办公室的各项规章制度,并监督执行,确保办公室工作的规范化和标准化。 - 组织安排各类办公会议,做好会议记录,整理会议纪要,并跟踪会议决议的执行情况。 - 管理办公室的日常行政事务,如办公用品采购与管理、设备维护、车辆调度、办公环境维护等,为员工提供良好的工作条件。 - 协调各部门之间的工作关系,解决工作中的矛盾和问题,促进部门间的沟通与协作,提高工作效率。 - 协调组织与外部单位的关系,特别是与当地政府,做好对外联络、接待来访等工作,处理号各种问题与挑战,维护组织的良好形象。 - 负责项目部现场的后勤工作,包括办公室的行政事务,确保项目的正常进行。任职要求: - 大专以上学历,有建筑项目部现场的后勤管理经验,特别是有国外的相关工作经验的有限考虑。 - 能熟练使用各类办公软件。 - 具备优秀的团队合同精神和领导能力,能够在压力下报出冷静并解决问题。 - 能适应常驻海外项目部现场工作。工作地点:印度尼西亚 项目部现场