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总经理秘书
8-9千
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/25发布
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光华北五路266号青羊总部经济基地3号楼8层一号

公司信息
四川恒彩建筑装饰工程有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
日常事务处理:
负责总经理的日程安排、会议协调、文件整理及归档;
处理总经理的日常电话及来访接待,确保高效沟通;
撰写及跟进公司相关公文、报告及会议纪要。
商务接待与协调:
配合总经理进行商务接待,包括客户拜访、宴请安排等;
协助总经理处理商务谈判、合同跟进及客户关系维护;
负责重要商务活动的策划与执行,确保接待流程顺畅。
会议与活动管理:
组织筹备总经理参与的各类会议,做好会前准备、会中记录及会后跟进;
协调跨部门沟通,确保信息传递及时准确。
行政支持:
负责总经理办公室的日常行政事务,包括费用报销、办公用品管理等;
完成总经理交办的其他临时性工作。
任职要求:
教育背景:本科及以上学历,文秘、行政管理、工商管理等相关专业优先;
形象气质:年龄28-35岁,身高165cm以上,举止得体,亲和力强,具备良好的职业形象;
工作经验:3年以上相关岗位经验,有商务接待或高管助理经验者优先;
能力要求:
优秀的沟通协调能力及商务礼仪素养;
熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT等);
具备较强的文字表达能力及逻辑思维能力;
能适应偶尔加班。
语言能力:普通话流利。

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