岗位职责:日常事务处理:负责总经理的日程安排、会议协调、文件整理及归档;处理总经理的日常电话及来访接待,确保高效沟通;撰写及跟进公司相关公文、报告及会议纪要。商务接待与协调:配合总经理进行商务接待,包括客户拜访、宴请安排等;协助总经理处理商务谈判、合同跟进及客户关系维护;负责重要商务活动的策划与执行,确保接待流程顺畅。会议与活动管理:组织筹备总经理参与的各类会议,做好会前准备、会中记录及会后跟进;协调跨部门沟通,确保信息传递及时准确。行政支持:负责总经理办公室的日常行政事务,包括费用报销、办公用品管理等;完成总经理交办的其他临时性工作。任职要求:教育背景:本科及以上学历,文秘、行政管理、工商管理等相关专业优先;形象气质:年龄28-35岁,身高165cm以上,举止得体,亲和力强,具备良好的职业形象;工作经验:3年以上相关岗位经验,有商务接待或高管助理经验者优先;能力要求:优秀的沟通协调能力及商务礼仪素养;熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT等);具备较强的文字表达能力及逻辑思维能力;能适应偶尔加班。语言能力:普通话流利。