【工作内容】
- 负责公司前台接待工作，确保来访客人的热情接待与引导；
- 管理日常邮件收发，确保文件资料的及时准确处理；
- 协助进行办公用品采购、库存管理及分发，保障办公室运营顺畅；
- 处理各类文档打印、复印等文印需求，保证工作效率；
- 支持行政部门其他临时性工作任务，如会议室布置、活动组织等；
- 协助维护办公环境整洁有序，提升整体办公体验；
- 使用专业电话系统接听来电，并做好记录转达；
- 定期更新和维护前台区域的设施设备，保持良好使用状态。
【任职要求】
- 拥有大专及以上学历，具备良好的形象气质和亲和力；
- 至少1年以上相关工作经验，熟悉行政管理流程者优先考虑；
- 具备出色的沟通协调能力和应变能力，能妥善处理各种突发情况；
- 熟练掌握Office办公软件操作，特别是Excel和Word；
- 工作认真细致，具有较强的责任心和服务意识；
- 有良好的团队合作精神，能够快速融入集体，与同事建立良好关系。