【工作内容】
- 负责制定和执行公司行政管理政策和流程，确保高效有序的办公环境。
- 管理日常行政事务，包括但不限于办公设备维护、办公用品采购与分发、文件管理等。
- 协调各部门之间的沟通与合作，组织和安排会议及活动，确保内部协作顺畅。
- 监督办公楼宇的日常运营，包括安全、卫生、设施维护等方面，保障员工的工作环境。
- 代表公司与外部机构进行沟通联络，处理行政相关事宜，如租赁合同、物业管理等。
- 制定并实施应急预案，确保在突发事件中能迅速有效地采取行动。
- 对行政团队进行管理和培训，提升团队整体工作效率和服务水平。
【任职要求】
- 具备5年以上相关行业行政管理工作经验，拥有较强的组织协调能力和执行力。
- 出色的人际交往能力，能够与公司内外部人员有效沟通。
- 熟悉行政管理流程及相关法律法规，具备良好的判断力和决策能力。
- 高度的责任心和团队合作精神，能够在压力下保持冷静并解决问题。
- 强烈的服务意识，能够提供优质高效的行政支持服务。
- 良好的中文口头和书面表达能力，熟练使用Office办公软件。