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行政前台
4-5千
人 · 本科 · 无需经验 · 性别不限2025/05/08发布
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两江星界2幢9楼

公司信息
西恒工程咨询集团有限公司

民营/150-500人

该公司所有职位
职位描述
一、岗位职责
1、负责公司来访客户的接待及引荐,要求有良好的礼节礼貌;
2、负责前台电话接听、转接、留言等工作,确保准确、及时的传达来电记录信息;;
3、负责前台传真、信件和快递的接收、发放工作,保持前台环境干净整洁;
4、负责办公场地、设施设备的报修,办公用品、劳保物品的采买、领用,礼品、卡券发放等工作;
5、负责公司会议室预定的安排、管理,负责会务茶水准备等工作;
6、负责公司物管、电、网络、饮用水等的事项的费用缴纳和管理工作;
6、负责员工日常考勤管理、考勤记录汇总等工作;
7、协助完成招聘平台管理、简历初筛、电话邀约面试、员工入离职手续办理等人事工作;
8、负责协助完成公司活动的组织协调、实施及部门其他工作。

二、任职条件:
1、本科以上学历,行政管理、人力资源等相关专业;
2、形象气质较好,身高160cm以上,有良好的职业素养,懂得基本的商务接待礼仪;
3、熟悉前台工作流程,能熟练使用各种办公软件(WPS)及办公设备(打印机、胶装机等);
4、性格开朗,具有良好的团队合作能力,工作积极主动,具有高度的责任心;
5、工作热情细致,具有良好的沟通能力、组织协调能力,有较强的服务意识;
6、具有商务接待、行政人事等工作经验者优先考虑;
7、可接收优秀的应届毕业生;
8、投递简历请附近期生活照。

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