【工作内容】- 负责日常办公环境的管理与维护,确保办公设备和设施处于良好状态。- 处理公司内部行政事务,包括但不限于文件管理、档案整理、办公用品采购及分发等。- 协调安排会议室使用,负责会议的前期准备以及会后的记录和跟进工作。- 支持接待来访客户或合作伙伴,维护良好的企业形象。- 协助处理员工入职、离职等人事相关手续,确保流程顺畅。- 定期更新和维护公司内部通讯录及各类行政资料。- 配合上级领导完成其他临时性行政支持工作。【任职要求】- 拥有良好的沟通能力和团队协作精神,能够高效处理多任务。- 熟练操作Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)。