【工作内容】- 协助上级领导进行日常行政管理及办公环境维护;- 负责公司各类文件、合同等文档的整理与归档,确保资料完整性和可追溯性;- 管理和维护办公用品库存,确保物品充足且有序;- 处理日常邮件、信件收发,安排会议室预订,以及接待来访客人;- 配合完成各类行政事务,如员工活动组织、节日庆祝等;- 定期检查办公设备(如打印机、复印机)的运行情况,并及时报修;- 参与公司重要会议,负责会议记录,协助会后跟进工作;- 其他临时交办的任务。【任职要求】- 本科及以上学历,专业不限,有相关行政工作经验者优先;- 具备良好的沟通协调能力和服务意识,能够妥善处理突发事件;- 工作细致认真,责任心强,具备一定的抗压能力;- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等),熟悉文档管理流程;- 优秀的中文写作能力和语言表达能力,能够起草和编辑各类行政文件;- 有团队合作精神,愿意主动学习新知识,适应能力强;- 不限工作经验,欢迎优秀应届毕业生投递简历。