【工作内容】- 负责公司日常行政事务管理,包括办公用品采购、设备维护及管理等;- 协助处理公司各类文件、档案的整理与归档工作,确保资料的安全性和完整性;- 管理公司前台接待工作,确保来访客人的接待安排妥当;- 支持组织公司内部会议,准备会议所需材料,并做好会后记录及跟进;- 处理日常邮件收发及通讯录更新,保证信息传递的及时性和准确性;- 配合团队完成其他临时性或专项行政支持工作。【任职要求】- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够妥善处理各种人际关系;- 工作认真细致,具备较强的执行力和责任心,能独立完成分配的任务;- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),有较强的文字编辑能力;- 对行政管理工作有一定了解,有相关工作经验者优先考虑;- 具备较好的时间管理能力,能够在快节奏的工作环境中保持高效运作。