【工作内容】- 负责日常行政事务管理,确保办公环境整洁有序。- 处理公司文件归档、文档管理和数据录入工作,保证资料准确无误。- 协助组织公司内部会议及活动,包括准备会议材料、预定会议室等。- 接待来访客人,处理电话和邮件咨询,维护良好的公共关系。- 支持其他部门的行政需求,如采购办公用品、管理固定资产等。- 定期更新公司内部通讯录,维护员工信息数据库。【任职要求】- - 熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint等)。- 良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够处理多任务。- 工作细致认真,责任心强,具备良好的服务意识和保密意识。- 能够遵守公司规章制度,接受周末双休不加班的工作安排。