工作内容:负责办公室日常运营和维护,处理各类文件及资料,协助完成各类会议和活动,对外宣传公司形象,内部协调各部门关系,保证公司高效运营。主要职责:- 文件资料管理:负责公司文件的收发、传阅、立卷、归档,确保文件的完整性、安全性和时效性。- 会议和活动组织:负责公司各类会议的筹备、组织、执行和记录,为公司决策提供数据支持和建议。- 对外宣传:负责公司形象策划和执行,负责公司网站、社交媒体的运营和维护,提高公司知名度和美誉度。- 部门协调:协助各部门之间进行沟通和协调,处理各类突发事件,维护公司内部稳定。- 办公设备维护:负责公司办公设备的购置、维护和保养,确保设备的正常使用和安全。- 行政后勤服务:负责公司日常行政后勤服务,如接待来访者、安排交通等。- 其他相关工作:完成公司领导交办的其他工作,配合其他部门的相關工作。