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办公室行政专员
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人 · 大专 · 3-4年工作经验 · 性别不限2024/11/15发布
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公司信息
大连中福宏瑞贸易有限公司

民营

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职位描述
工作内容:
负责公司的日常办公事务,包括接待来访者、安排会议、处理来电及来电咨询、负责公司文件的收发、复印、打印等工作,以及完成上级领导安排的其他工作。
主要职责:
- 接待来访者,包括公司领导、合作伙伴、客户等,并负责维护公司形象;
- 安排公司会议,并跟踪会议记录和结果;
- 处理公司来电及来电咨询,包括转介、回复和处理;
- 负责公司文件的收发、复印、打印等工作;
- 完成上级领导安排的其他工作,例如,整理文件、协助组织活动等;
- 确保公司内部规章制度得以执行。
职位要求:
- 本科以上学历,行政管理、档案管理等相关专业优先;
- 熟悉办公软件操作,具备良好的文字表达能力;
- 具备良好的沟通能力和团队合作意识;
- 具备一定的日语阅读能力;
- 具有责任心,具备良好的抗压能力。

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