工作内容:负责公司日常行政办公事务,包括协调、沟通、处理各类文件及报告,熟练掌握办公软件,确保各类数据准确无误,具备良好的沟通能力和团队协作精神,服从公司安排,积极配合工作。主要职责:- 负责公司各类文件的收发、传转、整理、归档、销毁及保密工作,确保各类数据准确无误;- 负责公司内部会议的筹备、跟进和记录工作,协调各部门工作进度,做好会议记录,转达会议内容;- 负责公司日常办公用品的采购、发放及库存管理,协助部门间物品借用归还事宜;- 负责员工考勤及入职、离职手续办理,协助人力资源部门进行员工档案管理;- 负责公司对外部客户的接待、引导和协调工作,维护公司形象;- 协助部门间的沟通与协作,处理各部门间的纠纷及问题;- 完成上级领导交办的其他工作,配合公司的工作改进。