【工作内容】
- 负责公司日常行政事务的管理与协调，确保办公环境的整洁有序。
- 处理日常文件归档、文档管理和信息传递工作，保障信息流通顺畅。
- 协助组织各类会议及活动，包括但不限于会议安排、会场布置、资料准备等。
- 管理和维护办公设备和物资，确保其正常使用，并进行定期检查和更新。
- 协调与其他部门的沟通合作，解决工作中遇到的问题，提升团队协作效率。
- 及时响应并处理员工的行政相关咨询和需求，提高员工满意度。
- 跟进并完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
【任职要求】
- 具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够有效协调各部门的工作关系。
- 工作细致认真，具备优秀的组织协调能力和解决问题的能力。
- 熟练掌握Office办公软件操作，如Word、Excel、PowerPoint等，能高效处理日常文档工作。
- 本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。
- 至少一年以上相关工作经验，有企业行政管理经验者优先。
- 具备较强的服务意识和保密意识，对待工作认真负责。