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行政助理
5.5-6千
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/07/30发布
五险一金节日福利餐饮补贴通讯补贴定期体检绩效奖金

东莞市凤岗镇雁田英才路29号(英才学校内)

公司信息
东莞市金舜房地产投资有限公司

民营/50-150人

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职位描述
岗位职责:
1、负责学校教务处及物业服务中心文书及档案管理工作,按要求收集整理相关图片、文件和视频资料并存档,确保资料准确、齐全,及时进行归档编号,严格实行借阅登记。
2、负责有关文件、通知、合同的撰写,收发文件的整理,各类月度报表的统计与提交。
3、协助物业服务中心日常人事、行政内务工作。
4、负责跟进各项请示文件、报告、检查资料的签批,跟踪每份文件的审批进度,避免超时延误情况的发生。与各业务单位保持良好的沟通与协助关系。
5、负责物业服务中心周例会、各项会议、活动的组织开展,并完成会议纪要的记录以及现场视频、图片的拍摄等。
6、负责协助各种证照、资质的申请办理。
7、完成上级领导安排的其他或临时工作。

岗位要求:
1、大专以上学历,行政管理专业优先。
2、具3年以上行政文员的工作经验。
3、具有良好的文字功底,写作能力强,熟悉办公软件操作(如Word、Excel、PowerPoint等)。
4、性格开朗,为人诚实正直,能吃苦耐劳,不计较,良好的沟通协调能力。

薪资福利:
八小时工作制,原则上双休,特殊情况需安排周末值班,购买五险一金,发放餐补,享受国家法定节假日有薪假期。

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