工作内容:负责公司日常办公事务,协助总经理处理行政事务,完成各类文件资料的收发、整理、归档,负责公司固定资产管理,协助组织会议,参与公司策划与执行,有计划地安排行程,确保公司内部事务高效有序开展。主要职责:- 负责公司日常办公事务,包括公司文具、办公用品的采购、领用与结算。- 负责公司固定资产管理,协助做好资产台账记录,定期对固定资产进行清查。- 协助总经理处理行政事务,包括但不限于接待客人、协调各部门间的合作事宜等。- 协助组织会议,负责会议的场地布置、设备调试及会议记录。- 参与公司策划与执行,负责公司活动的策划执行,协助各部门开展日常工作。- 负责公司文件资料的收发、整理、归档,确保文件的及时、准确传递。- 协助总经理出行安排,确保公司领导的安全。- 管理公司考勤系统,员工考勤核算。职位要求:- 行政管理或相关背景专业,有一定的行政工作经验者优先。- 良好的沟通技巧,具备良好的组织协调能力和团队合作意识。- 熟练掌握办公软件,具备良好的数据处理能力。- 具备基本的财务知识,熟悉公司的财务制度。- 具备良好的职业道德,对公司忠诚,有一定的职业操守。