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高级行政专员
7-9千·13薪
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/18发布
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新领益厂

公司信息
东莞盛翔精密金属有限公司

民营/1000-5000人

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职位描述
1.费用管理:全厂区的行政费用管理,全面滚动预算,费用管控,费用报销(厂租,水电等)。

2.报告输出:每周运营周报,每月月报,季度报等,主要是费用分析(环比,对比,占产值比费用是否达. 标,分析不达标原因),费用检讨, 管控措施,每月重点工作总结,未来的工作计划。

3.宿舍模块管理:日常事务的管理,宿舍文化建设,对宿舍管理员每月考核,外租宿舍的费用核对,每月水电无纸化推送,制作入住指引,提高员工满意度.等。

4.集团领导安排的事项上传下达,确保相关政策落地执行。.

5.商务接待:负责前台环境布置、陈设摆放、来电接转等,负责公司重要客户和商务合作伙伴的来访接待

6.会议安排:完成工作例会、行业会议、发布会等大型会议的组织策划,统筹会议策划、布置及流程安排,保证会议的顺利开展,撰写重大事项议事规则。

7.活动策划:辅助公司战略落地,举报节日活动,提升员工归属感、团队融合、跨团队协同。

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