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行政主管
8千-1.2万
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/21发布
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东莞市高埗镇三联村佰旺科技园卡士莫3b厂

公司信息
卡士莫实业(东莞)有限公司

外资(欧美)/5000-10000人

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职位描述
【任职要求】
1、三年以上工作经验,了解大中型制造业企业的行政管理;
2、大专及以上学历,管理相关专业,对行政管理方面有经验;
3、熟悉基本办公软件,Excel、word、PPT;
4、性格稳重,责任心强;良好的沟通表达能力,跨部门沟通协调能力强。
【岗位要求】
1、主要负责维护公司饭堂、宿舍、保洁、基建、车辆、后勤服务、员工违纪等的管理;
2、需要具备优秀的组织能力、领导力、沟通技巧和解决问题的能力。他们应当能够处理多任务,并在压力下保持冷静,同时对细节有敏锐的洞察力。
3、有工厂搬迁经验优先。
【岗位内容】
1、 行政管理:
-制定并实施公司的行政政策、流程和标准。
-负责公司日常运营的后勤支持,确保办公室环境的高效运作。
- 监督办公设备和设施的维护。
2、人员管理:
-管理行政团队,包括行政后勤、饭堂管理、环境保护和指导行政同事开展工作。
- 协调跨部门的沟通和合作,确保团队之间的有效协作。
3、预算管理:
-制定和监控行政预算,确保成本控制。
- 审核和批准行政开支,进行行政方面的财务报告和分析成因。
4、供应商管理:
-与外部供应商谈判合同,包括办公用品、餐饮服务、清洁和其他外包服务。
-监督供应商的绩效,确保服务质量和成本效益。
5、项目管理: 领导公司特别项目,如办公室搬迁、改造或加建升级。
6、员工服务:
- 确保员工满意度,解决员工的行政相关问题和需求。
7、应急计划与危机管理:制定和实施应急计划,应对突发情况,如自然灾害、健康危机、建筑修缮等。
8、沟通与报告:向高级管理层提供定期的行政状况报告,提出改进建议。

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