【工作内容】
主要负责领导的行政事务的的支持工作，会议会务的组织与记录，行业信息的收集与分析，商务活动的组织与实施。具体岗位职责如下：
一、行政事务支持
1.协助总经理安排日常工作行程，包括会议、出差、商务拜访等活动的时间和议程安排，合理规划时间，确保工作高效开展。
2.负责总经理办公室的文件、资料管理，进行文件的收发、登记、归档和保管，方便总经理随时查阅重要文件。
3.传达总经理的指示和要求，协调公司内部各部门之间的工作关系，保证信息通畅、工作衔接紧密。
二、会议组织与记录
1.组织公司内部的各种会议，包括确定会议时间、地点、参会人员，准备会议资料等。
2.准确记录会议内容，整理会议纪要，跟进会议决议的执行情况，确保会议决策得到有效落实。
三、信息收集与分析
1.收集行业动态、市场信息、竞争对手情况等相关资料，为总经理提供决策参考。
2.对收集到的信息进行初步分析，提炼关键要点形成报告，辅助总经理把握公司战略方向。
四、商务活动协助
1.协助总经理开展商务接待工作，如安排接待流程、准备接待资料、陪同会见客户等。
2.在商务谈判、合作项目等活动中，提供必要的支持，如准备谈判文件、记录谈判要点等。

【任职要求】
- 本科以上学历，管理、经济等相关专业优先。
- 3年以上相关工作经验，具有大型企业工作经验者优先；
- 具备优秀的沟通协调能力和团队管理能力；
- 熟悉商务礼仪，具备较强的公关能力；
- 能用办公软件高效地撰写和编辑各种文件、报告，对数据处理和分析，像制作会议安排表格、费用预算表格，以及制作高质量的演示文稿；
- 在协调跨部门项目合作时，能有效整合各方资源，保障项目顺利推进。
- 对待工作认真负责，要严格遵守保密制度，确保信息安全。