工作内容:负责公司日常行政工作的管理和执行,包括行政专员/助理的职责。主要职责:- 接待客户,安排来电人员的接待,负责公司门禁的维护;- 负责公司文具采购和管理的执行,协助行政经理完成办公用品的采购、领用和报废;- 负责公司员工考勤和薪酬管理的执行,协助行政经理完成员工考勤报表的生成和提交;- 协助行政经理完成公司会议的筹备和执行,负责会议记录的整理和归档;- 协助行政经理完成公司固定资产管理的执行,负责公司固定资产的台账管理和报废;- 协助行政经理完成公司日常开支报销的执行,负责公司报销活动的策划和执行;- 协助行政经理完成公司办公室保洁和维护,确保公司办公室环境的整洁和舒适;- 协助行政经理完成公司其他行政工作的管理和执行,负责公司行政文件的整理和归档。职位要求:- 中专或以上学历,行政管理、人力资源等相关专业背景,较强的文字表达能力;- 熟悉办公软件的操作,具备良好的数据分析和处理能力;- 具有较强的责任心,良好的沟通能力和团队协作精神,具备高度的抗压能力;