一、岗位职责:
（一）、行政工作
1、负责集团总部日常行政工作，对接各部门行政事务需求并提供服务支持，包含但不限于资产管理、物品维护与修理、节假日放假统计与周六值班收集、办公用品需求统计与领用、饮用水需求统计、外来人员接待、公务车申请、通讯录更新等事务；
2、提供总部及部门内会务服务，完成重大会议会务服务方案设计实施与常规性会议准备工作，包含但不限于收集相关会议汇报资料与各部门月度会议时间及会议纪要、拟写部门工作总结会议纪要、场地预定、会场布置、设备测试、茶歇等；
3、负责集团总部员工宿舍管理工作，包含但不限于宿舍使用情况登记、合同签订等工作；
4、负责员工相关证明材料开具与公章用印申请。
（二）、员工活动
1、统筹组织集团总部工会活动策划与组织，按时间节点开展工会活动，提升员工归属感。
2、负责与上级工会日常对接沟通，协助工会主席管理集团总部工会事务。
（三）、其他
协助部门开展专项工作，完成其他上级交办的其他工作任务。
二、任职要求：
1、本科及以上学历，行政管理相关专业毕业者优先考虑；
2、3年及以上行政管理工作经验与1年以上团队管理经验，且拥有大型会务或商务接待、员工活动策划与实施经验，如有学校行政管理工作经验者优先考虑；
3、熟练操作office办公软件，具备一定的文字写作能力；
4、具有较强的沟通及语言表达能力、公共关系维护能力、应变能力和执行力；
5、具有一定的亲和力，学习能力强，工作细致，责任性强、具有良好的团队意识、进取意识和服务意识，廉洁自律。