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Executive Assistant
7-9千
人 · 本科 · 2-3年工作经验 · 性别不限2025/04/07发布
五险一金年终奖金节日福利带薪年假周末双休

庆丰德远大厦2栋1501室

公司信息
美国观达国际有限公司东莞代表处

民营/50-150人

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职位描述
Job Description:
1. Assist the company's various types of reception work, important matters, uploading and downloading information, documents receive and sent;
2. Maintenance of the office environment, office equipment maintenance, office supplies procurement, daily expenses rationalization arrangements and applications;
3. Assist in organizing the preparation and implementation of company activities, such as group building activities, holiday benefits.

Job Requirements:
1.Bachelor’s degree or above, good English skills, 2-3 years of administrative work experience;
2. Skilled use of various office equipment and Word, Excel and other office software and will use the Internet to find information;
3. Good communication skills, coordination skills, and a strong sense of confidentiality and service consciousness.
4. Patient with administrative affairs, cheerful and enthusiastic.

岗位职责:
1、协助公司的各类接待工作,重要事项、信息地上传下达,快递文件的收发与寄送;
2、办公环境的维护,办公设备的维修,办公用品的采购,日常开销合理化安排并申请等;
3、协助组织公司活动的筹备及开展工作,如团建活动、节假日福利;
4、上级安排的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,英语能力良好,有2-3年行政工作经验;
2、熟练使用各种办公设备和 Word、Excel等办公软件会借助互联网查找资料;
3、具有较好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识和服务意识;
4、对行政事务有耐心,性格开朗,待人热诚。

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