岗位职责:文档管理,负责公司文件收发、登记,做好档案分类归档与保管,确保资料完整、易查。办公支持,采购与管理办公用品,保障物资充足;维护办公环境,协调办公设备维护维修。会议活动,安排会议,包括场地预订、人员通知、资料准备及记录整理;协助策划组织公司活动。事务处理,接听转接电话,接待来访,解答咨询;处理证照年检、文件复印传真等行政事务。沟通协调:与各部门保持沟通,上传下达信息,协助解决跨部门协作问题岗位要求:1.教育背景:本科及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。2.工作经验:有 1 - 2 年行政文员或相关工作经验者优先。3.技能要求:熟练使用 Office 办公软件,具备良好的文字处理与文档排版能力。有一定的公文写作基础,能撰写简单的通知、报告等。4.素质要求:工作细致、责任心强,具有良好的沟通能力与服务意识,能承受一定工作压力,具备较强的应变能力。