【工作内容】
- 负责公司各类文件、合同、协议等重要文档的收集、整理、分类、归档及保管工作。
- 根据公司规定，建立和完善档案管理制度和流程，确保档案的安全性和可追溯性。
- 定期检查档案室的环境条件（如温湿度），确保档案资料的安全存放。
- 协助相关部门进行档案查询，提供所需资料，保证工作效率。
- 对于过期或无用的档案，按照规定程序进行销毁处理，避免信息泄露。
- 使用电子系统对档案进行数字化管理，提高档案管理效率。
【任职要求】
- 具备良好的组织协调能力，细心认真，责任心强。
- 熟悉档案管理的相关法律法规和标准规范。
- 了解档案管理软件的操作，能够熟练使用办公自动化设备。
- 具有较强的保密意识，能严格遵守公司的保密制度。
- 大专及以上6，专业不限，有相关工作经验者优先考虑。
- 良好的沟通技巧和服务意识，能够与同事和其他部门有效协作。