岗位职责：
一、战略规划及组织管理的推动执行
1、目标设定的配合：配合总经理及各部门负责人，确立明确的经营目标和管理指标，并在各部门实施过程中实时了解工作进度，以及进行必要的配合和赋能工作。
2、资源规划和分配的协调：结合集团及各事业群的业务发展方向（业务扩张、产品线扩展、新市场进入等），对各部门所需的资源进行协调和配合工作，以支持战略目标的实现。
3、跨部门沟通：结合公司的组织结构和工作流程，建立跨部门沟通机制，提供信息共享平台，设立联络人或团队，以确保各部门之间顺畅的协调和合作。
4、经营指标的汇总和分析：每月定期收集各单位/部门各项任务指标完成情况，汇报至总经理处，并通过分析比较，确定指标完成优秀的单位和需要改进的单位，并为改进提供参考和支持。
二、组织学习及培训
1、组织和协助各部门进行企业内训、外出培训、读书分享会等活动，提升全员认知水平和专业技能。
2、组织优秀团队/个人经验分享会，帮助全员提高专业技能。

三、行政事务：
协助安排总经理日程，协调各类会议及活动时间，确保各项事务有序进行。
1.会务管理：筹备公司高层会议、重要专题会议等；会议期间做好记录，会后及时整理会议纪要，跟进会议决议的执行情况，定期汇报进展。

四、内外部沟通协调：作为总经办与各部门的沟通桥梁，及时传达总经理指示，收集各部门工作进展和问题，并向上级领导及时反馈；负责接待来访客户、合作伙伴及重要嘉宾，安排接待行程，维护良好的对外关系。
五、项目管理协助：跟进公司重点项目，协调项目资源，及时向上级领导汇报项目进度、问题及解决方案；协助上级领导制定项目目标和计划，监督项目执行情况。
六、法务管理：对公司相关法务合同进行审核，确保公司的运营复核相关的法律法规和行业标准，监督合规流程并确保公司的合法性。

其他临时任务：完成领导交办的其他临时性工作，灵活应对各类突发情况，保障总经办工作的高效运转。

任职要求：
1、重点本科及以上，工商管理、法学、经济学、会计学、金融等相关专业；
2、1.至少拥有3-5年行政工作经验，全面熟悉行政事务的各个环节，熟练掌握文件的分类、归档、检索方法，能够建立高效的文件管理体系；
3、项目协调经验：有参与公司项目协调工作的经历，协助项目负责人跟进项目进度、协调资源分配、处理项目中的问题，对项目管理流程有基本了解，能够在总经办助理岗位上更好地协助总经理对公司重点项目进行管控。
4、3年以上驾龄，能接受出差。


福利待遇：
包吃住、五险、单休