【工作内容】- 协助总经理处理日常事务及重要决策支持,确保公司运营顺畅;- 起草、审核、修订各类公文、报告、演讲稿等重要文件,并负责相关文件的归档管理;- 安排总经理的日程计划,包括会议、商务旅行等,并协调内外部资源确保行程顺利进行;- 参与公司战略规划及重大项目的讨论与执行,提供专业建议;- 组织和筹备高层会议,确保会议高效进行,并及时整理会议纪要;- 代表总经理与外部机构沟通联络,维护良好的公共关系;- 处理来自内部员工及外部客户的咨询与反馈,提供必要的支持与解决方案;- 完成总经理交办的其他工作任务,确保任务按时完成。【任职要求】- 拥有本科及以上学历,企业管理、经济、法律等相关专业优先;- 至少3年以上相关工作经验,具备大型企业或知名外企高管秘书经验者优先;- 熟练掌握办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)及文档管理技能;- 出色的人际交往能力和团队协作精神,能够与不同层级的人员有效沟通;- 具备优秀的中文书面和口头表达能力,英文流利者优先;- 强大的组织协调能力和时间管理能力,能同时处理多项任务;- 责任心强,注重细节,具有高度的职业素养和保密意识。