一、核心职责
会议管理
负责高管层会议（如战略会、经营分析会）的全程组织，包括议程拟定、材料预审、纪要撰写，确保会后输出结构化会议纪要并存档。
建立会议决议追踪机制，通过OA系统/Excel表动态更新任务进度，每周生成《决议落实周报》呈报总经理，对逾期事项发起催办并协调资源推进。
战略执行支持
参与年度经营计划拆解，协助制定部门级KPI及跨部门协作规则，监控季度目标达成情况，输出可视化进度看板。
高管事务支持
统筹管理总经理日程（含差旅、外访、商务接待），预判时间冲突并提出优先级建议，确保复杂行程（如跨国时差会议）无缝衔接。
起草高管级商务文书（如合作协议、汇报材料），需具备财务数据分析基础，能协助完成经营报告初稿。
二、任职要求
教育背景：统招本科及以上学历，管理类、语言文学类或商科相关专业优先。
核心经验：
3年以上中大型企业总助/董事会秘书经验，有上市公司或集团化企业背景者佳；
精通会议管理全周期操作，需提供过往会议纪要样本及决议落地案例；
熟练使用Office套件（尤其是Excel高级函数、PPT逻辑呈现），会操作CRM/OA系统者优先。