岗位职责:1、 日常行政支持:负责总经理的日常行政事务,包括日程安排、会议组织、文件整理等。2、 文件管理:管理总经理的文件和资料,确保信息的准确性和保密性。3、 会议协调:协助总经理准备会议材料,记录会议要点,跟进会议决议的执行情况。4、 沟通协调:作为总经理与其他部门或外部合作伙伴之间的联络人,确保信息的准确传达。5、 行程安排:负责总经理的出差安排,包括交通、住宿等,包括驾驶服务。6、 应酬参与:在需要时,陪同总经理参与商务 应酬,维护公司形象和客户关系。7、 危机管理:在必要时协助总经理处理紧急事务和危机公关。任职要求:1、 教育背景:本科及以上学历,行政管理、文秘、商务等相关专业优先。2、 工作经验:具有 2 年以上相关工作经验,包括商务应酬和驾驶经验优先。专业技能:熟练使用办公软件及思维导图软件等,具备有效的驾驶技能。3、 沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,能够处理复杂的人际关系和商务场合。4、 组织能力:具备出色的组织和计划能力,能够高效地管理时间和任务。5、 保密意识:对公司的机密信息有高度的保密意识。6、 应变能力:能够迅速应对各种突发情况,包括商务应酬中的各种需求,保持冷静。7、 驾驶技能:持有有效驾驶执照,具备良好的驾驶习惯和安全意识。