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人事行政助理
5-6千
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/01发布
带薪年假五险一金节日福利交通补贴周末双休

北滘镇丰明商务15楼02号

公司信息
佛山市拓野智能科技有限公司

民营/少于50人

该公司所有职位
职位描述
1、行政方面:
(1)行政办公用品的采购、管理,固定资产、邮件快递管理、办公室管理等。
(2)完善公司车辆管理,包括车辆的保养、保险、年检、清洁、油卡管理。
(3)公司通告、通知及相关文件管理等。
(5)协助制订行政费用年度预算、费用管控与分析,定期向上级发送费用分析报告。
(6)负责公司工商变动业务办理。
(7)座机接听、会议预定、会议纪要、客户接待及后勤安排。
2、人事方面:
(1)负责员工入转调离的跟进和手续办理,包括员工档案、试用期评估、劳动合同续签与终止、离职跟进以及其他职位变动等。
(2)负责公司考勤管理,员工花名册管理,假期管理,并按公司要求提供相关统计报表,例如组织架构图更新、考勤确认表、假期使用情况一览表等。
3、完成其他上级临时交办的业务。

任职资格:
1、全日制专科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业。
2、1年以上行政助理相关工作经验,熟悉办公室行政管理流程。
3、熟练操作office办公软件(Word/Excel/PPT)。
4、具备较强的责任心和执行力,能够按时保质保量完成工作任务。
5、良好的沟通技能,具有团队合作精神和服务意识,积极向上。
6、会开车的优先。

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