工作内容:作为公司前台接待助理,主要职责是负责公司门面的接待和管理,确保客户和访客的顺利进行接待,同时协调公司内部各部门的工作。具体职责如下:- 前台接待:负责公司门面的接待和管理,包括 我们来审视一下客、引领、接待、引导等;- 电话接听:负责公司电话总机的接听和管理,包括接听电话、转介、记录等;- 行政协调:协调公司内部各部门的工作,包括协调会议、活动等;- 岗亭管理:负责公司岗亭的维护和管理,包括岗亭的清洁、维护等;- 安全保卫:负责公司安全保卫工作,包括巡查公司门禁、监控等;- 资料整理:负责公司资料的整理和管理,包括文件的收集、分类等;- 部门培训:负责公司内部培训,包括岗前培训、知识传授等。职位要求:- 形象气质:具备良好的形象和气质,能够为公司门面增色;- 良好的沟通技巧:具备良好的沟通技巧,能够有效地与客户、访客和同事进行沟通;- 具备基本的计算机操作能力:能够熟练地使用电脑进行基本的操作,如收发邮件、表格操作等;