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总经理秘书
5-8千
人 · 大专 · 1-3年工作经验 · 性别不限2025/02/21发布
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乐从辉煌供销总部大厦2座19楼

公司信息
佛山市预和科技有限公司

民营/少于50人

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职位描述
岗位职责:
1.日程管理与协调:负责总经理的日程安排,确保各项会议、活动及商务出行的顺利进行;高效协调各部门之间的工作,确保信息流通顺畅,提升团队整体运作效率。
2.文案撰写与整理:具备出色的文案写作能力,能够独立完成各类公文、报告、会议纪要的起草与整理工作,确保文件内容的准确性和专业性。
3.商务沟通与接待:拥有良好的沟通技巧和人际交往能力,负责日常商务沟通、电话接听及邮件回复,妥善处理内外部关系;同时,负责商务接待工作,展现公司良好形象。
4.项目支持与辅助:在总经理的指导下,参与部分项目管理及决策支持工作,包括但不限于资料收集、数据分析、会议筹备等,为总经理提供决策参考。
职位要求:
1.教育背景:大专及以上学历,管理学、文秘、汉语言文学等相关专业优先考虑。
2.工作经验:有总经理秘书或相关岗位工作经验者优先考虑。
3.专业技能:具备优秀的组织和协调能力,能够高效管理时间并应对突发事件;熟练掌握Office等办公软件,具备快速学习和适应新环境的能力。
4.个人素质:五官端正,性格开朗,注重细节,具备良好的职业素养和团队合作精神。

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