【工作内容】
- 负责公司日常行政事务的处理，包括办公设备、办公用品及设施的维护与管理。
- 协调公司内部各部门之间的沟通与协作，确保各项行政事务顺利进行。
- 管理公司文档和档案，确保所有文件有序存放并易于检索。
- 组织和安排各类会议，包括预订会议室、准备会议资料等，并负责会议纪要的记录与分发。
- 负责接待来访客人，保持良好的企业形象。
- 处理员工的行政相关事宜，如办公环境改善、员工福利发放等。
- 定期更新和维护公司内部的信息系统和数据库。
- 协助完成其他临时性或紧急性的行政支持工作。
【任职要求】
- 具备1年以上行政或文秘相关工作经验，优秀应届毕业生亦可考虑。
- 熟练使用Office办公软件，具备基本的计算机操作技能。
- 具备良好的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神。
- 工作细致认真，责任心强，能够高效地处理多项任务。
- 有较强的服务意识和保密意识，能够妥善处理各种突发事件。
- 具备优秀的中文写作和口语表达能力，英文良好者优先考虑。