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综合文员
4-6千
人 · 中技/中专 · 1年工作经验 · 性别不限2024/11/19发布
周末双休年终奖金定期体检员工旅游社会保险

广州市黄埔区黄埔东路844号保利鱼珠港S4栋5楼

公司信息
中寅建设集团(广东)股份公司

民营/50-150人

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职位描述
本职位为急聘岗,要求一周内到岗。
工作范围包括但不限于以下事项:
竞升路线:文员--助理--主管 (根据实际工作情况考核)

工作内容包括但不限于:
一、行政后勤类工作:
1、来访接待、来电转接与跟进。
2、车辆管理:油卡充值、油卡分配、车辆违章核查。
3、各项目食堂费用统计、办公室饮用水订购。
4、办公设备的维护、办公用品、物品采购、领用登记、对账。
5、公司房屋租赁费用申请及相关管理,公司总部、项目部等办公室租金、物业费、水电、车位、员工宿舍等缴费、发票跟进事宜(对接物业管理处联系人)。
6、顺丰月结费用申请。
7、快递收发、快递信件、包裹的收发登记,电联客户确认收件情况,异常情况跟进处理。
二、合同管理类工作
1、协助合同起草谈判,办理各类合同的评审、签订、备案及合同交底等工作;
2、协助定期对分包合同的履约情况进行跟踪、检查;
3、协助收集相关合同索赔的资料,指导项目部做好合同风险管理及索赔工作;
4、协助收集合同管理资料,建立动态合同管理台帐和各类合同示范文本库;
5、协助与法律顾问单位的联系工作,参与公司各类合同纠纷的处理,做好调解、仲裁及诉讼等工作。
备注:
1、食宿自理,工作地点临近地铁口。
2、能吃苦耐劳,具有责任心和团队协作精神,勤奋好学,接受能力强。
3、工作细心、认真、工作效率高,熟悉办公软件操作。
4、上班时间:9:00-12:00,13:30-18:00。(午休1.5小时)
6、双休日工作制,享受国家法定假期。
任职条件
1、中专或以上学历,建筑工程等相关专业;熟悉电脑办公软件Word和Excel、PPT.熟练操作电话交换机、传真机、复印机等办公设备;
2、工作勤快、认真细致,能吃苦耐劳,责任心强,待人有礼,具一定的协调沟通能力;
3、1年以年建筑工程行业从业经验者优先考虑;
4、应聘简历请附近照。

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