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前台兼行政专员/助理
3.8-4.8千
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/03/04发布
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环市大道中115-117号巴星集团(逸涛雅苑东二门旁边)

公司信息
广东省巴星控股集团有限公司

民营/少于50人

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职位描述
岗位职责:
1、接待和记录来访并通知相关人员;接转电话,收发快递邮件及与快递公司对账等工作;
2、上下班检查公司水电灯、门锁和常用设备设施正常开关情况,避免浪费、及安防工作;
3、负责办公区 6S 的检查和提醒执行;做好集团领导办公室和员工办公区域的环境卫生安排和 6S 秩序;
4、负责公关接待安排、布置、上菜、记录服务
5、拟订办公用品、设施的采购申请计划并配合采购、发放、保管,定期盘存,按资产分类登记;
6、负责供位用品的采购、更换(水果、香柱等物品);
7、办公设备、电梯的日常管理;安排维修各种设备、设施;
8、负责协助缴纳公司各项行政费用(电费、燃气、物管费(含垃圾费)、网络费用等);
9、负责统筹管理公司行政后勤服务工作,如:食堂管理、差旅等行政办公事务;
10、协助做好指纹录入及删减、考勤登记、统计等相关工作;
11、负责公司档案/文件管理
任职要求:
1、大专及以上学历,文秘、等相关专业,面试沟通优秀者可放宽条件。
2、1年以上前台或行政工作经历优先,面试沟通优秀者可放宽条件。
3、熟练运用 Excel、Word、PPT 办公软件;
4、懂得基本的前台接待及商务礼仪;端正大方、乐观开朗,工作责任心强,良好的服务意识

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