日常工作:1.负责公司前台来访人员的接待、指引以及电话接听,来访的需问明来宾意图,征得公司相关人员同意后,引领来宾到相应的办公室或会议室,劝阻上门推销等无关人员进入公司。 2.负责公司电话小总机的接线工作,准确及时驳接来电,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上当事人的来电,要将电话内容记录在案并及时转告,紧急来电未找到当事人的要速报部门经理处理;3.参加相关会议,记录并整理会议纪要。4.负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,及负责保管公司各办公室钥匙。 5.负责来文、来电、来函登记,并经部门经理阅鉴后呈公司领导批示或转有关部门办理。6.负责各类会务的执行工作。7.负责公司公众号等品宣系统运营工作。8.负责日常办公室环境管理、设备管理、卫生管理、办公用品采购,快递收发;负责行政经费开支支付及报销,报批支付物业管理费、水电费、设施设备维修费、快递费等行政费用。9.负责企业文化活动的组织实施。 10.负责统筹安排公司公务用车,登记车辆费用、司机违章记录等相关信息,每月汇总车辆行使相关费用、报销等工作。11.日常考勤管理。12.关注自身职业成长,对公司内部任何信息负有保密责任。13.完成上级交待的其他日常事务。岗位要求:1、大专及以上学历,具有相关工作经验优先;2、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;3、具有良好的沟通能力、亲和力与服务意识;4、熟练使用常用办公软件。 职位福利:五险一金、餐补、节日福利上班时间:朝九晚六 双休