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行政前台
4-6千
人 · 大专 · 1年工作经验 · 性别不限2024/11/27发布
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广州市天河区珠江新城海安路13号财富世纪广场A1-25楼

公司信息
广东省中保小额贷款股份有限公司

民营/少于50人

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职位描述
日常工作:

1.负责公司前台来访人员的接待、指引以及电话接听,来访的需问明来宾意图,征得公司相关人员同意后,引领来宾到相应的办公室或会议室,劝阻上门推销等无关人员进入公司。

2.负责公司电话小总机的接线工作,准确及时驳接来电,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上当事人的来电,要将电话内容记录在案并及时转告,紧急来电未找到当事人的要速报部门经理处理;

3.参加相关会议,记录并整理会议纪要。

4.负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,及负责保管公司各办公室钥匙。

5.负责来文、来电、来函登记,并经部门经理阅鉴后呈公司领导批示或转有关部门办理。

6.负责各类会务的执行工作。

7.负责公司公众号等品宣系统运营工作。

8.负责日常办公室环境管理、设备管理、卫生管理、办公用品采购,快递收发;

负责行政经费开支支付及报销,报批支付物业管理费、水电费、设施设备维修费、快递费等行政费用。

9.负责企业文化活动的组织实施。
10.负责统筹安排公司公务用车,登记车辆费用、司机违章记录等相关信息,每月汇总车辆行使相关费用、报销等工作。

11.日常考勤管理。

12.关注自身职业成长,对公司内部任何信息负有保密责任。

13.完成上级交待的其他日常事务。

岗位要求:
1、大专及以上学历,具有相关工作经验优先;
2、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
3、具有良好的沟通能力、亲和力与服务意识;
4、熟练使用常用办公软件。

职位福利:五险一金、餐补、节日福利
上班时间:朝九晚六 双休

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