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经理助理/秘书
1-1.5万
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/03/18发布
员工旅游包吃带薪年假节日福利绩效奖金年终奖金社保提成奖金

广州市番禺区南村镇兴南大道715-2号城业桥苑大厦三楼

公司信息
广州市韦欣服装有限公司

民营/150-500人

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职位描述
(单双休、包吃午晚餐)
一、业绩数据:
1.各部门阿米巴报表数据收集、跟进与汇总。
2.阿米巴报表数据的计算、核对与深入分析,为决策提供数据支持。
3.文书撰写、图表及PPT制作,确保信息准确、清晰、易于理解。
二、财务数据:
1.实时掌握收款情况,预先规划部门及各小组下周、下月的资金需求。
2.与财务部门紧密对接,确保收款进度信息同步,并根据情况提醒组长建立针对客户的财务预警机制。
3.协助制定并执行改善方案,优化财务流程,提高资金使用效率。
三、人员管理与团队建设:
1.人员选拔与培训:负责团队成员的选拔、培训与能力提升,确保团队成员具备所需的专业技能和素质。
2.团队建设与氛围营造:积极组织团队建设活动,增强团队凝聚力,营造积极向上的工作氛围。
3.沟通与协调:建立有效的沟通机制,确保团队成员之间的信息畅通,及时协调解决工作中出现的问题。
4.绩效考核与激励:制定并执行合理的绩效考核制度,对团队成员的工作表现进行客观评价,并根据评价结果给予相应的激励措施。
四、会议记录及统筹:
1.工作节点排期、安排与协作,确保各项工作按时完成。
2.会议中的要点记录,确保会议成果得到有效落实。
3.统计业绩数据、业绩完成进度、实时回款金额、各组回款进度等关键数据,为团队提供数据支持。

任职资格:
1.具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真,罗辑思维强,对数据敏锐,责任心强。
2.大专及以上学历,会计类、文秘类或相关专业背景优先。
3.有较好的语言表达能力和写作能力,熟练运用各种办公软件。
4.二年以上工作经验,具备人员管理、团队建设经验者优先考虑。

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