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董事长秘书
1-2万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/07/01发布
五险一金绩效奖金年终奖金定期体检周末双休

白云区广从五路388号(竹料地铁站A出口往前200米)

公司信息
利建集团有限公司

民营/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1. 负责董事长日常工作时间表的安排和跟进,会议的日程与议程及相关资料准备;
2. 善于收集各种相关信息、数据,为董事长决提供参考、建议;
3. 负责梳理、归类、评估待董事长审批文件(包括线上和线下纸质文件等)的准确性和轻重缓急程度,对重要文件做出标示提醒,起到助理作用;
4. 负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
5. 负责董事长安排的会务通知及协调,协助布置会议现场、维持会议秩序,会前资料准备、收集整理、传阅及会后会议纪要的撰写;
6. 负责董事长来宾的接待工作,协助董事长办公室的日常管理和环境维护;

任职条件:
1. 本科及以上学历,文秘相关相关专业;
2. 3年以上高层秘书工作或其他相关工作经验;
3. 掌握董事长秘书工作知识、反应灵敏,逻辑思维清晰,口头及文字表达能力强,工作积极主动,应变和理解能力强;
4. 职业感强,具备良好职业素养、性格开朗; 能承受工作压力,正直、诚实,高度的敬业精神与责任感;
5. 熟悉办公室软件、办公室设备的使用,掌握商务礼仪及接待技巧;

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